管理会计大数据报表将变革商业模式
当前,企业管理层最重视四大会计报表即资产负债表、损益表、现金流量表及所有者权益变动表,它们综合反映了企业某一特定日期财务状况、某一会计期间经营成果、现金流量状况等,但是财务报表编制过程漫长,严重损害了会计信息的及时性和有效性。在大数据时代,如何及时地综合利用数据资产创造价值,如何利用大数据建立系统高效的商业生态系统和社群,如何推动企业商业模式转型升级,以及如何提高企业预测与决策能力,是企业获胜的关键。财政部《管理会计基本指引》第五章第二十四条规定,单位应有效利用现代信息技术;第二十六条规定,管理会计报表是管理会计活动成果的重要表现形式,旨在为报表使用者提供满足管理需要的信息。根据这两条规定,我们利用大数据技术,提出以决策目标为导向, 反映企业价值及价值创造因果关系的第五报表———管理会计大数据报表。
大数据时代的管理会计大数据报表重视数字资产、数字用户、社群效应,从精细分析到相关互联分析,对相关数据进行分离重组,构建及时有效、决策高效的分析模型,为单位管理层合理配置资源和优化决策,以及对单位及其责任单位当前和未来的经济活动进行规划、决策、控制和评价提供了新思路和新方法。
随着互联网、信息技术的交汇融合与发展,信息的爆炸式增长已经积累到了一个开始引发变革的程度。2012年,国际学者提出,数据作为一种新型的经济资产,具有无比强大的威力。商业模式即企业相关群体之间存在的交易关系和连接方式,它的创新是企业持续发展、保持竞争优势的选择。目前,大数据正以各种途径影响着企业的商业模式,并且成为企业商业模式创新的基本社会发展背景。第五报表运用多维思想,以大数据为对象,通过相关多维度财务指标的核算,力求把会计核算、现金流量以及管理预测决策融合在报表中,将财务与人力资源、供应链、消费者等非财务指标合为一体,实现信息同步共享和战略价值报告的多维信息系统。同时,加强了在大数据环境下的数字化分析和运营管理,有助于有效掌握数字化客户,合理运用数字化资产。这对推动企业商业模式变革具有重大意义。
第五报表对商业模式变革的影响有以下四点。一是助推企业价值预测。第五报表以分析历史数据为基础,以消费者与市场为导向,构建营销稽查监控的分析模型,根据相关指标的计算,发现指标中隐藏的关系,从而提供直观、全面、多维且深入的产品、市场、顾客偏好等预测数据,以提高企业管理者的分析预测能力,帮助其做出正确的战略选择,采取有效的营销策略,优化企业现有的产品营销模式与体系,提高服务质量和产品销售量,从而提高企业整体营销能力,确保企业、消费者、宏观经济利益最大化。二是助推企业风险预警。商业模式变革之后,企业很多财务数据可能会在短时间发生巨大变化,这种巨大波动不利于企业的稳步发展。第五报表指标主要是对企业资金收支实时监控,确保企业资金的安全,同时可以及时为管理层提供决策支持。企业资金收支管理主要针对销售的商品数据信息、现金流量增减、银行账户等数据进行实时管理,包括现金流量的增减、应收票据、应收账款几个方面, 其最终目的是在较短时间内对所有变动数据的指标进行计算和监控预警,并对资金进行集中管理及风险防控。三是助推企业精益分析。目前,企业的数据主要分为结构化数据和非结构化数据。结构化数据是指在企业正常的生产经营活动中积累的交易数据;非结构化数据是指通过其他媒体网络、报刊杂志等产生的即时信息。管理会计大数据报表能够实现对这两类数据的集成与融合,通过一系列即时指标增强企业的观察与决策能力,帮助企业找到潜在的商业机会,发现新的业务需求。第五报表重点是揭示数据 “是什么结构与趋势”,而非 “为什么是这种结构与趋势”。第五报告精益财务分析通过大数据的信息加工达成管理建议的目的,马上演进为企业的管理行动。例如,对于生鲜食品,最大的挑战是极易腐烂,不利于库存管理,库存积压或缺货都会产生高昂的成本。但如果第五报表利用历史数据,根据季节性变化,通过大数据财务指标实时监控库存的增减变化,企业就可以根据需求及时调整库存量,提高库存管理效率,从而降低产品成本。四是助推企业行业聚合。随着互联网的飞速发展,行业之间、供应链之间以及部门之间的融合已经成为互联网环境下必然会存在的一种商业模式。这种趋势将跨越很多封闭的门槛,实现企业商业运作的大融合。共享经济、分享经济就是典型的行业聚合,这是为了达成几方共同利益而产生的新型商业模式。大数据环境下,第五报表能够根据各条价值链的共生与利益关系,计算出产生最大经济效益的合作模式,提高企业的内外竞争能力。
管理会计大数据报表是新时代的产物,它对于企业商业模式的转型升级有着巨大的推动作用。企业的全面管理离不开管理会计与大数据的结合。随着社会的发展,企业还会面临许多新的发展问题,如何根据企业复杂的情况,结合第五报表相关模型进行准确预测、分析与决策,将是第五报表未来的研究方向。
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