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湖北会计《电算化》第四章第三节文字表格编辑操作考点(四)


三、表格编辑操作

  (一)创建表格 (演示)

  1.绘制表格。

 

  工具栏中的“表格和边框”按钮,出现“表格和边框”页面

  2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。

  (二)表格和文本之间的转换

  1.将文本转换成表格  “表格”菜单的“转换”子菜单

 

  2.将表格转换成文本

  (三)在单元格中输入数字

  (四)修改表格

  1.选择单元格、行、列或整个表格。

  (1)使用“表格”菜单中的“选定”命令

  选取一格:在单元格中的段落标记或文字左边单击。

  选取一行:在某一行单元格的外边框左侧单击。

  选取一列:在某一列单元格的上边框上边,当鼠标指针变为 “向下箭头”形时单击。

  选取部分区域:按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。

  选取整个表格:在“表格”菜单中选择“选定表格”命令,当然也可以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。

 

  (2)用键盘选择表格项目。

  (3)用菜单命令选择表格项目。

  2.在表格中添加单元格、行或列。

  (五)表格数据计算

  如果计算结果的单元格位于一行数值的右端,Word将建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算;

  如果计算结果的单元格位于一列数值的底端,Word将采用公式=SUM(ABOVE)进行计算。

 

  Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号,例如B5表示第5行第8列的单元格。

  (六)Word文档视图(拓展)

  1.普通视图。

  2.页面视图。选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮,即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果(即打印效果)。

  3.大纲视图。

  4.web版式视图。

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更新时间2022-09-16 10:04:22【至顶部↑】
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