湖北会计《电算化》第四章第四节电子表格软件考点(一)
第四节 电子表格软件
一、Excel 2003概述
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。(演示)
Excel的主要功能包括:
(一)建立电子表格
(二)数据管理
(三)制作图标
(四)数据网上共享
二、Excel 2003的启动、退出与窗口组成
(一)Excel 2003的启动
1.通过“开始”菜单启动。
2.通过桌面快捷方式启动。
3.通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。
(二)Excel 2003的窗口组成
1.标题栏
2.菜单栏
3.工具栏
4.名称框和编辑栏(演示)
左边的称为名称框,主要显示工作表中光标所在的单元格位置。
右侧的空白栏称为编辑栏,用于显示活动单元格中的数据和公式。
5.工作表编辑区(演示)
也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,
行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示,
列号:以A、B、C……等字母形式表示。
且列号在前,行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
全选框:位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。
注:菜单中没有全选命令。
6.工作表标签
工作表标签位于水平滚动条的左边,用于显示正在编辑的工作表名称。
在同一个工作簿内单击相应的工作表标签,可在不同工作表之间进行选择与转换。
7.水平和垂直滚动条
8.状态栏
9.任务窗格
(三)Excel 2003的退出
1.通过标题栏的“关闭”按钮退出。右侧。
2.通过文件菜单退出。
3.双击标题栏的控制按钮退出。左侧。
4.通过“任务栏”退出。
5.快捷键退出。