秘书常识:应用文书专用语言
1开头用语
用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如:
为、为了;
根据、按照、遵照、依照;
鉴于、关于、由于;
目前、当前;
兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
2承启用语
用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:
根据??????决定,根据??????特通告如下,依据??????公告如下;
为了??????现决定,为??????通报如下,现就??????问题请示如下;
现将??????(情况)报告如下,现就??????问题提出如下意见,经??????批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;
经??????研究,答复如下。
3引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:
悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉。
4批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:
批示,阅批,审批,批转,转发,印发。
5称谓用语
对各机关称谓的简称。如。
我(部),贵(局),你(省),本(部门),该(处)。
6经办用语
表明工作处理过程或情况。如:
经,业经,兹经,未经;
拟,拟办,拟定;
施行,暂行,试行,可行,执行,参照执行,贯彻执行,研究执行;
审定,审议,审发,审批;
会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议恳切呼吁。
7表态用语
用于表态的语言。如:
不同意,原则同意,同意;
不可,可办,照办;
批准,原则批准。
8结尾用语
(1)用于请示。如:
当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。
(2)用于函。如:
请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。
(3)用于报告。如:
请指正;请审阅。
(4)用于批复、复函。如:
此复;特此专复;特函复
(5)用于知照性公文。如:
特此公告
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