商务秘书常识：商务秘书和商务秘书工作

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一、商务秘书
1、定义
广义定义：指在从事各种商务活动的组织中，协助投资者、经营者、企业管理者处理各种商务事务，负责组织行政事务处理，并辅助上司做好决策工作和信息工作，担负上司的近身参谋、助手和工作伙伴的工作人员。
狭义定义：指在企业里帮助上司处理各种商业性事务，主要负责联络客户、起草商业合同、收发商业信函，同时还参与商业考察、辅助上司商务决策、参与和服务商务谈判，并办理各种具体的业务的工作人员。
2、商务秘书的分类
助理级秘书接待员、打字员
文书级秘书：秘书
执行级秘书：业务秘书、行政秘书
行政级秘书：办公室主任、行政经理、行政总监、经理私人助理
二、商务秘书工作
1、商务活动的基本特点
交易性、利益性、竞争性
2、西方学者的阐述
美国《职称辞典》、《涉外秘书全书》
英国《秘书的职责》
3、商务秘书工作的内容
常规性事务工作、指派性工作、自主创新性工作
4、商务秘书工作的特点
辅助性、中介性、综合性、机要性

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