【（一）秘书人员的称谓】
　　社会上对秘书人员的各种称谓
　　打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任
　　XX主管（培训主管、业务主管）
　　XX助理（人事助理、执行助理）
　　初级秘书、高级秘书等等
　　对这些称谓的分析
　　对秘书称谓的不规范带来的问题
　　1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理
　　2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己
　　3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。
　　【（二）秘书的类别】
　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类
　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书
　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等
　　【（三）秘书的层次】
　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。
　　包含4层含义：
　　体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次
　　体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例
　　体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差
　　体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。