监理工程师理论与法规辅导:建设工程信息管理
项目
内容
概念
建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件
建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案
特征
(1)分散性和复杂性:建设工程周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设工程因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插。分散性和复杂性决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统
(2)继承性和时效性:随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展,文件档案资料可以被继承和积累。同时,建设工程文件档案资料有很强的时效性,文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文件档案资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果
(3)全面性和真实性:建设工程文件档案资料只有全面反映项目的各类信息,才更有实用价值,必须形成一个完整的系统。另外,建设工程文件档案资料必须真实反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患
(4)随机性:部分建设工程文件档案资料的产生有规律性,但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的,因此建设工程文件档案资料是有随机性的
(5)多专业性和综合性:建设工程文件档案资料涉及多种专业并同时综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容
2.建设工程文件档案资料管理职责(表8-5)
表8-5建设工程文件档案资料管理职责
项目 | 内容 |
通用职责 | (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据 |
建设单位职责 | (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 |
监理单位职责 | (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档 |
施工单位职责 | (1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作 |
地方城建档案管理 | (1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 |
3.建设工程档案编制质量要求与组卷方法(表8-6)
表8-6建设工程档案编制质量要求与组卷方法
项目 | 内容 |
质量要求 | (1)归档的工程文件一般应为原件 |
立卷原则 | 立卷应遵循工程文件的自然形成规律,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷 |
立卷方法 | (1)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷 |
卷内文件的排列 | (1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列 |
案卷的编目 | (1)编制卷内文件页号 |
4.建设工程档案的验收与移交(表8-7)
表8-7建设工程档案的验收与移交
项目 | 内容 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
建设工程档案的验收 | (1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收 课程推荐
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